ЧЕМ СЛЕДУЕТ ЗАНЯТЬСЯ В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ?
Руководство выбрало новое помещение, подписало договор с новым арендодателем.
Первым делом нужно предупредить работков о предстоящем переезде на новое место. Провести собрание или оповестить всех через руководителей отделов. Так же перед переездом необходимо провести экскурсию в новый офис. Так можно оперативно спланировать размещение новых рабочих мест и расстановку офисной мебели. Смена места расположения офиса в городе это определенные неудобства . Для компании и ее работников а так же клиентов. Поэтому, следует оповестить партнеров о смене местоположения вашей организации. Выслать адрес нового офиса и почтовые реквизиты для корреспонденции.
СОСТАВИТЬ ПЛАН ПЕРЕЕЗДА И ОПРЕДЕЛИТЬСЯ С ДАТОЙ.
Обычный срок подготовки офисного переезда — около 2–3 недель (зависит от размера компании, перевозимых площадей, деятельности и количества работников). Но иногда обстоятельства складываются так, что осуществить переезд нужно за более короткое время — неделя-две. В таком случае существует большой риск что-то забыть. Поэтому четкий план будет как нельзя кстати.